住民票・戸籍等に関する各種届出・証明

• 市役所市民保険課（戸籍住民係）、各総合事務所、各地域事務所（中津事務所を除く）、健康福祉会館（証明書の発行のみ）

         月～金曜日 午前8時30分から午後5時15分

        （土日祝日、年末年始の休業日は取り扱いできません）
 

• 中津川市ひと・まちテラス(証明書の発行のみ)
  午前9時00分から午後5時00分 （休館日、年末年始の休業日は取り扱いできません）
  （土日祝日（休館日を除く）については住民票の写し、印鑑証明のみ取り扱いできます）

• 健康福祉会館、ひとまちテラスでは証明書の発行のみ取り扱っています。（届出は受け付けできません）
• ひと・まちテラスでは記載事項証明書、受理証明書、身分証明書の取扱いを行っておりません。
• ひと・まちテラスが臨時休館となった場合は、ひと・まちテラスにおいての住民票等の証明発行窓口も休止します

他の市区町村から中津川市に住所を移したとき、または国外から中津川市に住所を移したときに必要な届出です。

実際に住所を定めた日から14日以内に手続きが必要です。

(注)マイナンバーカードの交付を受けている場合はマイナンバーカードの住所の変更手続きも必要です。

届出方法等の詳細は下記リンク先をご確認ください。

中津川市内から他の市町村または国外へ住所を移すときに必要な届出です。

実際に住所を異動する前、または実際に住所を定めた日から14日以内に手続きが必要です。

届出方法等の詳細は下記リンク先をご確認ください。実際に住所を定めた後に郵送で転出証明書を請求していただくこともできます。

マイナポータルを使用してオンラインで転出届をすることもできます。

(注)オンラインでの手続き後すぐに住民票に反映されるものではありませんので転入手続きを行う日までに十分な余裕を持って手続きしてください。

中津川市内で住所を変更（転居）したときに必要な届出です。

実際に住所を定めた日から14日以内に手続きが必要です。

(注)マイナンバーカードの交付を受けている場合はマイナンバーカードの住所の変更手続きも必要です。

届出方法等の詳細は下記リンク先をご確認ください。

住所の異動を伴わずに世帯の構成や世帯主に変更があったときに必要な届出です。

変更があったときから14日以内に手続きが必要です。

届出には次のような種類があります。

• 世帯主変更届（世帯主の変更があったときの届出）
• 世帯分離届（同一世帯にあった人（または人たち）が生計を分ける別世帯となったときの届出）
• 世帯合併届（同じ住所で別世帯であった人（または人たち）が生計をともにする同一世帯になったときの届出）
• 世帯構成変更届（同一世帯であった世帯員の生計が同じ住所の別世帯に変更され、別世帯の世帯員となったときの届出）

届出方法等の詳細は下記リンク先をご確認ください。

中津川市に住民登録をしている満15歳以上の方は、一人1個に限り印鑑登録をすることができます（意思能力のない方を除く）。

登録をしていただいた際に、印鑑登録証を発行します。

印鑑登録証は、印鑑登録証明書の交付を受けるときに必要になります。

持ち物等の詳細は下記リンク先をご確認ください。

戸籍は日本国民について、国籍及び親族関係を登録し証明する公文書です。戸籍の編成、記載は届出に基づいて行われます。届出は、出生・死亡のように事実について届け出る「報告的」なものと婚姻・縁組など届出によって効力が生ずる「創設的」なものに大別されます。

戸籍法は、すべての日本人に適用されます。また外国人についても日本国内に居住する限り適用されます。したがって、出生・死亡等報告的届出事件が発生した時は、戸籍の届出が必要となり、また、婚姻・縁組等創設的な届出をすることができます。

届出方法等の詳細は下記リンク先をご確認ください。

中津川市に住民票のある方の住民票・登録証明書等及び中津川市に本籍のある方の戸籍謄本（抄本）等の各種証明書を発行しています。

各証明書ごとに申請できる方が異なります。

詳細は下記リンク先をご確認ください。

令和6年3月1日から、本籍地以外の市区町村の窓口でも戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）等の請求ができるようになりました。

これにより、中津川市に本籍がない方でも、中津川市役所市民保険課及び各総合事務所、地域事務所で戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）等を請求することができます。

(注)免許証・マイナンバーカード等の官公署発行の顔写真付き本人確認書類が必要です。

(注)健康福祉会館、ひと・まちテラスでは広域交付はできません。

(注)戸籍一部事項証明書（戸籍抄本）、戸籍の附票、戸籍諸証明（独身証明書、身分証明書等）は広域交付の対象外です。

中津川市、恵那市、瑞浪市、土岐市、多治見市のいずれかに住民登録がある方、本籍がある方は、5市の窓口で証明書の交付が受けられます。

(注)健康福祉会館、ひと・まちテラスでは受付できません。

詳細は下記リンク先をご確認ください。

戸籍謄抄本、住民票の写し等の各種証明書は、郵便で請求することもできます。

申請書類等に不備がなければ、通常、申請書収受日から翌開庁日には発送しております。しかし、一度に大量にご請求いただいた場合や、長期休業明けの開庁日に収受した場合、申請書類等に不備があった場合などは、発送が遅れることがございますのでご了承ください。

また、郵便事情等によりお手元に届くまでに日数のかかる場合がありますので、余裕をもって申請くださいますようご協力よろしくお願いします。

詳細は下記リンク先をご確認ください。