施設予約システム利用案内
施設予約システムでは、パソコンやスマートフォンからひと・まちテラスの貸室の予約手続きが24時間365日可能になります。また、空き状況をリアルタイムで確認することができます。
システムから予約を行うためには、事前に利用者登録申請を行い「利用者番号」の交付を受ける必要があります。
空き状況は、利用者登録なしでどなたでもご覧いただけます。
施設予約システム
(注)予約時のお願い
利用目的を入力する際は、内容を具体的に記入してください。管理者が審査する際に必要になります。
例:(誤)「勉強会」→(正)「自社製品の勉強会」
(誤)「交流会」→(正)「俳句サークルの交流会」
空き状況の確認・予約方法
- 「施設予約システム」ボタンから予約システムへアクセス
- 空き状況を確認
- 部屋と日時を選択
- 利用者番号を用いてログイン
- 利用目的、人数等を入力し、申込内容を確認
- 申込(仮予約)完了
- ひと・まちテラスで審査後、本予約完了
- 当日、総合案内で使用料を支払い、鍵を受け取る
(注)総合案内でも予約手続きが可能です。
(注)使用料のお支払いや鍵の受け渡しは総合案内で行います。
利用者登録
総合案内にて申請書を記入しご提出ください。
受付場所
ひと・まちテラス1階総合案内(中津川市新町2番34号)
受付日時
開館日の9時00分から17時00分
登録できる人
個人:18歳以上の者(高校生は除く)
団体:代表者が18歳以上の者(高校生は除く)
(注)高校生だけで貸室を使用することは可能ですが、予約手続きは成人の代表者または保護者が行ってください。
登録の流れ
- 総合案内にて利用者登録申請書を記入し、提出してください
- 本人確認を行います(本人確認書類を提示してください)
- スタッフが登録作業を行います
- 利用者登録通知書にて「利用者番号」と「仮パスワード」を交付します
- 予約システムから貸室の予約が可能になります
(注)申請時に登録作業まで行いますので、10分程お時間を頂戴します。
(窓口の混雑状況によって、さらにお時間を要する場合があります。)
持ち物
本人確認書類(運転免許証、個人番号カード、パスポート等)
注意事項
- 「利用者番号」と「パスワード」は予約システムのログイン時に必要になりますので、紛失しないように保管してください。また、第3者へ譲渡、貸与しないでください。その場合は、不正使用として登録を抹消します。
- 利用者登録は1団体または1個人につき1登録までとなります。
- 個人の登録申請はご本人が行ってください。
- 登録内容を変更する必要が生じた場合は、総合案内にて変更手続きを行ってください。(利用者登録変更申請書の提出が必要になります)
この記事に関するお問い合わせ先
商工観光部ひと・まちテラス
電話番号:0573-66-1111(内線 4521・4522)
メールによるお問い合わせ
更新日:2024年04月01日