施設予約システム利用案内

更新日:2024年04月01日

施設予約システムでは、パソコンやスマートフォンからひと・まちテラスの貸室の予約手続きが24時間365日可能になります。また、空き状況をリアルタイムで確認することができます。

システムから予約を行うためには、事前に利用者登録申請を行い「利用者番号」の交付を受ける必要があります。

空き状況は、利用者登録なしでどなたでもご覧いただけます。

施設予約システム

下記のボタンから施設予約システムをご利用いただけます。

 

(注)予約時のお願い

利用目的を入力する際は、内容を具体的に記入してください。管理者が審査する際に必要になります。

例:(誤)「勉強会」→(正)「自社製品の勉強会」

   (誤)「交流会」→(正)「俳句サークルの交流会」

空き状況の確認・予約方法

空き状況確認画面
  1. 「施設予約システム」ボタンから予約システムへアクセス
  2. 空き状況を確認
  3. 部屋と日時を選択
  4. 利用者番号を用いてログイン
  5. 利用目的、人数等を入力し、申込内容を確認
  6. 申込(仮予約)完了
  7. ひと・まちテラスで審査後、本予約完了
  8. 当日、総合案内で使用料を支払い、鍵を受け取る

(注)総合案内でも予約手続きが可能です。

(注)使用料のお支払いや鍵の受け渡しは総合案内で行います。

利用者登録

総合案内にて申請書を記入しご提出ください。

受付場所

ひと・まちテラス1階総合案内(中津川市新町2番34号)

受付日時

開館日の9時00分から17時00分

登録できる人

個人:18歳以上の者(高校生は除く)

団体:代表者が18歳以上の者(高校生は除く)

(注)高校生だけで貸室を使用することは可能ですが、予約手続きは成人の代表者または保護者が行ってください。

登録の流れ

  1. 総合案内にて利用者登録申請書を記入し、提出してください
  2. 本人確認を行います(本人確認書類を提示してください)
  3. スタッフが登録作業を行います
  4. 利用者登録通知書にて「利用者番号」と「仮パスワード」を交付します
  5. 予約システムから貸室の予約が可能になります

(注)申請時に登録作業まで行いますので、10分程お時間を頂戴します。

     (窓口の混雑状況によって、さらにお時間を要する場合があります。)

持ち物

本人確認書類(運転免許証、個人番号カード、パスポート等)

注意事項

  • 「利用者番号」と「パスワード」は予約システムのログイン時に必要になりますので、紛失しないように保管してください。また、第3者へ譲渡、貸与しないでください。その場合は、不正使用として登録を抹消します。
  • 利用者登録は1団体または1個人につき1登録までとなります。
  • 個人の登録申請はご本人が行ってください。
  • 登録内容を変更する必要が生じた場合は、総合案内にて変更手続きを行ってください。(利用者登録変更申請書の提出が必要になります)

 

この記事に関するお問い合わせ先

商工観光部ひと・まちテラス
電話番号:0573-66-1111(内線 4522・4523)
メールによるお問い合わせ

知りたい情報が見つからない・わかりにくかったとき